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Finanzbildung für Ihre Zukunft

Datenschutzerklärung

nolavirexis - Ihr Partner für Budgetverhandlungen

Gültig ab: 15. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

nolavirexis nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist nolavirexis, Pestalozzistraße, 27474 Cuxhaven, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter help@nolavirexis.com oder telefonisch unter +493694363275.

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Budgetverhandlung bestmöglich anbieten zu können:

Kontaktdaten Unternehmensinformationen Finanzdaten Kommunikationsdaten Nutzungsdaten
  • Name, Vorname, Anrede und berufliche Position
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postadresse
  • Unternehmensdaten und Brancheninformationen
  • Budgetinformationen und Verhandlungshistorie
  • IP-Adresse und technische Geräteinformationen
  • Website-Nutzungsverhalten und Präferenzen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

  • Durchführung von Budgetverhandlungen und Beratungsleistungen
  • Kommunikation über laufende Projekte und Mandate
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • Verbesserung unserer Dienstleistungsqualität
  • Website-Optimierung und Benutzerfreundlichkeit
  • Direktmarketing für ähnliche Dienstleistungen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

  • Newsletter-Versand mit Branchennews und Tipps
  • Verwendung nicht erforderlicher Cookies

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Datenkategorie Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende HGB, AO
Rechnungsdaten 10 Jahre § 147 AO
Website-Nutzungsdaten 2 Jahre Berechtigtes Interesse
Newsletter-Daten Bis zum Widerruf Einwilligung

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Kategorien von Empfängern:

  • IT-Dienstleister für Hosting und technische Betreuung
  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei gesetzlicher Verpflichtung
  • Zahlungsdienstleister für die Rechnungsabwicklung
  • Rechtsanwälte bei rechtlichen Auseinandersetzungen

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen (Art. 16 DSGVO).

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 17 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Datenübertragbarkeit

Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen (Art. 20 DSGVO).

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

7. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen daher moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS
  • Firewall-Systeme: Schutz vor unbefugten Zugriffen durch mehrstufige Firewall-Architektur
  • Regelmäßige Backups: Automatische Datensicherungen zur Vermeidung von Datenverlust
  • Zugriffskontrolle: Beschränkung des Datenzugriffs auf befugte Mitarbeiter
  • Regelmäßige Updates: Kontinuierliche Aktualisierung aller Systeme und Sicherheitspatches
  • Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Teammitglieder

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht gewährleistet werden kann.

8. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Einzelfällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das jeweilige Land
  • Einsatz von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
  • Gültige Zertifizierungen oder genehmigte Verhaltensregeln
  • Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person

In jedem Fall informieren wir Sie transparent über internationale Datenübertragungen und die dabei eingesetzten Schutzmaßnahmen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage, neuer Technologien oder Geschäftsprozesse angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit. Bei Änderungen, die eine neue Einwilligung erfordern, holen wir diese gesondert ein. Die letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am 15. Januar 2025.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei nolavirexis informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

nolavirexis
Pestalozzistraße, 27474 Cuxhaven
Deutschland
+49 3694 363 275
help@nolavirexis.com